Kontynuujemy nasz cykl poradnikowy na temat pisania najważniejszego dokumentu dla każdego biznesu, a mianowicie biznesplanu. Przypominamy, że nie pisze się go tylko dla kogoś – grantodawcy, pożyczkodawcy czy inwestora, ale przede wszystkim dla siebie.
Część pierwszą naszego poradnika można przeczytać TUTAJ>>
W tej części zajmiemy się już bardziej „biznesowymi” aspektami biznesplanu, czyli profilem firmy, jej ofertą, a także sprawami lokalowymi.
Strona szósta – Szanse biznesowe: produkty/usługi
W tym miejscu musisz określić, jak będziesz prowadził swoją działalność – czy w pojedynkę (jako „sole trader”) czy w spółce partnerskiej („partnership”), a może już jako firma z osobowością prawną, np. spółka z ograniczoną odpowiedzialnością („limited company”) lub partnerstwo z ograniczoną odpowiedzialnością („limited liability partnership”)?
Jeśli masz wspólników, trzeba podać udział procentowy poszczególnych właścicieli biznesu. Nawet przy dwóch osobach nie musi być to prosty układ 50:50, ale na przykład 80:20.
Wreszczie należy objaśnić, czym zamierzasz się zajmować – przedstawić swoje produkty i usługi, możliwie najdokładniej, wyjaśniając ich zalety i najważniejsze cechy. Jeśli ma to być sprzątanie, to warto napisać, co będzie sprzątać Twoja firma – czy domy prywatne, czy biura, czy duże obiekty przemysłowe itp. Istotne jest też zaznaczenie stosowanych technologii – na przykład to, że sprzątanie będzie wykonywane przy pomocy profesjonalnego sprzętu marki Karcher lub też że będzie to sprzątanie przy pomocy myjek ciśnieniowych, myjek parowych albo odkurzaczy piorących.
Oczywiście możesz tu przedstawić też plan rozwoju firmy pod względem oferowanych produktów i usług. Biorąc znowu jako przykład firmę sprzątającą, możesz napisać, że początkowo będzie to sprzątanie domów prywatnych, a później również (albo wyłącznie) biur i obiektów industrialnych.
Strona siódma – Szanse biznesowe: pomieszczenia/urządzenia
Przystępując do prowadzenia firmy, musisz przemyśleć sprawę lokalu. Przede wszystkim czy go naprawdę potrzebujesz i czy Cię na niego stać. Czasem nie ma sensu wydawać pieniędzy na siedzibę firmy, a której tak naprawdę nikt nie ma kiedy nawet odbierać telefonów, bo wszyscy są w terenie. Może lepiej całe biuro mieć w domu.
Jeśli jednak chcesz prowadzić działalność, która wymaga lokalu na mieście, zastanów się, jaki ma być to rozmiar i typ przestrzeni: czy biuro, czy typowy sklep, czy na przykład „unit” w specjalnych strefach industrialnych. Przemyśl sprawę rozmiaru i typu przestrzeni, jakiej potrzebujesz.
W tym miejscu powinieneś przemyśleć, a następnie przedstawić takie kwestie lokalowe jak:
· Przepisy budowlane i związane z zagospodarowaniem przestrzennym. Lokale mają różne oznaczenia, określające ich przeznaczenie i czasem przekształcenie lokalu do innego celu jest nieopłacalne. Lepiej od razu szukać lokalu, który ma określoną kategorię przeznaczenia.
· Koszt lokalu. Pamiętaj, że oprócz czynszu, będziesz musiał również płacić podatek od lokalu biznesowego – business rate. Informację o jego wysokości powinien podać Ci albo właściciel lokalu albo agent nieruchomości, który w jego imieniu wynajmuje lokal. Jeśli nie mogą lub nie umieją Ci podać, zwróć się do naszej firmy (Polish Matters Consulting Ltd. – dane kontaktowe pod artykułem), a my sprawdzimy to za Ciebie.
· Umowa wynajmu. – Dokładnie sprawdź, na ile lat umowa opiewa, jakie są konsekwencje wcześniejszego wymówienia lokalu, a także spróbuj ponegocjować cenę, na przykład uzyskać zwolnienie z płacenia czynszu przez pierwsze 3 miesiące.
· Wyposażenie stałe. – meble, sprzęt komputerowy, specjalistyczne urządzenia i maszyny.
· Wymagane typy licencji. – Zdobycie licencji na sprzedaż alkoholu trwa i wymaga pewnej dokumentacji, a także opłat.
· Uregulowanie związane ze środowiskiem i higieną. – Jak będziesz utylizował śmieci, wytwarzane przez Twój biznes – koszty wywozu śmieci, koszty odbioru np. zużytego oleju z frytkownic.
· Bezpieczeństwo i zabezpieczenia. – Monitoring, zamki i inne zabezpieczenia przed włamaniem itp.
· BHP. – Wymagania odnośnie bezpieczeństwa i higieny pracy – tu warto skontaktować się ze specjalistyczną firmą, opracowującą dokument oceny ryzyka w danym biznesie
· Ubezpieczenia. – Jak zabezpieczysz własny biznes przed ryzykiem.
· Media. – Pamiętaj, że jako biznes, będziesz korzystał z taryf biznesowych. W przypadku prądu i gazu oznacza to zwykle nie tylko 20% podatek VAT od paliw (w przypadku energii dostarczanej do domu jest to tylko 5%), ale także opłata stała za każdy dzień. Podobnie, jeśli w Twoim lokalu klienci i pracownicy słuchają radia, musisz opłacać TV licence, chociaż gospodarstwa domowe nie płacą za słuchanie radia.
· Zalety i wady wybranej lokalizacji. – Najważniejsze jest to, czy lokalizacja odpowiada typowi Twojego biznesu. Bez sensu jest przecież otwieranie eleganckiej restauracji w „industrial estates” albo prowadzenie warsztatu stolarskiego na ulicy handlowej.
· Dostęp. – Przemyśl sprawę dojazdu, parkingów, a także ewentulanego dostępu dla osób na wózkach i matek z dziećmi w wózkach. Głupotą byłoby otwieranie sklepu z odzieżą niemowlęcą na piętrze, gdzie nie ma ani wygodnego podjazdu, ani windy.
Ciąg dalszy zostanie opublikowany za tydzień – 24 kwietnia 2014 r.
Autor:
doradcy biznesowi pod kierunkiem Elżbiety Ślebzak
Polish Matters Consulting Ltd.
This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.
tel. 01670 33 65 44