Oto ostatnia część naszego poradnika na temat pisania biznesplanu w Wielkiej Brytanii. Dokumentu, który pomaga w rozplanowaniu swoich działań biznesowych, określeniu potrzebnego kapitału, ustaleniu wydatków i zysków. Dokumentu niezbędnego w staraniu się o finanse – pożyczki, granty czy pozyskanie inwestora, ale pisanego też dla samego biznesmena.
Prawidłowo napisany biznesplan wyjaśnia wszystkie aspekty biznesu, od kwestii formy prawnej prowadzonej działalności, doświadczenia zawodowego i biznesowego przedsiębiorcy przez badanie rynku i analizę konkurencji, aż po kwestie cen i przewidywanej sprzedaży.
Część pierwszą naszego poradnika można przeczytać TUTAJ>>
Część drugą naszego poradnika można przeczytać TUTAJ>>
Część trzecią naszego poradnika można przeczytać TUTAJ>>
Czwartą część naszego poradnika można przeczytać TUTAJ>>
W tej części przedstawimy najważniejsze elementy biznesplanu – założenia sprzedaży oraz prognozę płynności finansowej i rentowności firmy.
Strona piętnasta – Finanse: założenia sprzedaży
Określenie wielkości sprzedaży to nie wróżenie z fusów, ale wynik analizy rynku, konkurencji i szczegółowe badania wśród potencjalnych klientów. Musisz więc uwzględnić liczbę potencjalnych klientów na rynku, na którym działasz. Inna będzie to liczba, w przypadku, gdy oferujesz towary lub usługi lokalnie, np. w promieniu 30 mil, a inna – jeśli Twoja oferta skierowana jest do klientów mieszkających w dowolnym miejscu kraju. W zależności od typu biznesu inna będzie też powtarzalność biznesu – kawiarnia czy inny lokal gastronomiczny może się spodziewać, że zadowolony klient będzie ją odwiedzał co tydzień, gdy tymczasem inne biznesy mogą liczyć na jedne odwiedziny takiego klienta na rok lub kilka miesięcy. Poziom sprzedaży będzie także uzależniony od możliwości produkcyjnych czy lokalowych – mała kawiarnia na 6 stolików z zasady będzie miała mniej klientów i mniejsze obroty niż kawiarnia na 12 czy 15 stolików. Te wszystkie elementy bierze się pod uwagę określając spodziewaną sprzedaż dzienną lub miesięczną. Doświadczony doradca biznesowy jest w stanie podpowiedzieć, jak ta sprzedaż może się zmieniać w ciągu roku w danym biznesie. Są przecież miesiące martwe i miesiące bardziej ruchliwe, a w każdej branży te wahania mogą wyglądać inaczej – co innego przecież klienci kupują w grudniu, a co innego na wiosnę czy latem. Styczeń w większości biznesów jest najsłabszym miesiącem, ale i tu są wyjątki.
W tym punkcie należy przedstawić, ile produktów lub usług spodziewasz się sprzedać w kolejnych 12 miesiącach (miesiąc po miesiącu) i – na podstawie średniej ceny Twojego produktu lub usługi – jakie obroty powinieneś osiągnąć.
Strona szesnasta – Koszty
Ta strona może być przedstawiona w formie dwóch tabel.
Pierwsza tabela będzie obejmować wszystko, co musisz kupić, aby rozpocząć i prowadzić biznes. Będzie więc to szczegółowa lista potrzebnego wyposażenia, materiałów i surowców do produkcji, czy usług (takich jak np. ubezpieczenie), z podaniem ceny każdej pozycji i sumą końcową. Te informacje będą Ci potrzebne do najważniejszego punktu biznesplanu czyli prognozy płynności gotówkowej (Cashflow Forecast).
W drugiej tabelce wymień natomiast rzeczy, które już posiadasz i planujesz wykorzystać w swojej firmie, podając nazwę produktu, jego obecną (przybliżoną) wartość i datę zakupu. Te informacje pokazują, ile już zainwestowałeś w biznes i co już wnosisz do swojej firmy.
Strona siedemnasta – Prognoza płynności gotówkowej (Cashflow Forecast)
Prognoza ta jest sporządzana w formie tabeli i jest najwazniejszym punktem biznesplanu. Prezentuje – miesiąc po miesiącu przynajmniej 1 rok działalności biznesu, wymieniając wszystkie koszty i planowane przychody. Koszty rozbija się najczęściej na te ponoszone przed rozpoczęciem działalności (maszyny, narzędzia potrzebne do produkcji i oferowania usług) i bieżące, takie nawet jak koszty telefonu, reklamy czy księgowości. Przychody uwzględniają średnią cenę produktu i zakładany poziom sprzedaży (jak na stronie piętnastej). Zróżnicowana w poszczególnych miesiącach sprzedaż musi się też przekładać na zróżnicowane koszty zakupu surowców. Przykładowo jeśli w grudniu take-away planuje sprzedawać 120 hamburgerów dziennie, a w styczniu tylko 60, to koszty zakupu surowców (bułka, kotlet, ser, ogórek, sałata, keczup itp.) w styczniu muszą być o połowę niższe niż koszty tych surowców w grudniu. Dużym ułatwieniem przy przeliczaniu takich rzeczy jest arkusz Excel i odpowiednie formuły w komórkach, które po pierwsze przyspieszają całe wyliczenie, a po drugie wykluczają pomyłkę arytmetyczną.
Tabela Cashflow zawiera też comiesięczny bilans środków dostępnych w banku, bilans miesięczy oraz bilans od początku prowadzenia działalności.
Opracowanie tak ważnego dokumentu nie jest łatwe, zwłaszcza dla nowicjusza. Jeśli to zadanie Cię przerasta, zwróć się do nas – doradców biznesowych z firmy Polish Matters Consulting Ltd. Możemy zrobić sam Cashflow Twojego biznesplanu albo też opracować cały biznesplan od początku do końca.
Strona osiemnasta – Analiza rentowności (Bilans zysków i strat) – Loss and Profit Analysis
Analiza rentowności przedstawia stosunek zysków do obrotów czyli mówi o tym, ile pieniędzy zostaje w firmie po pokryciu wszystkich kosztów, w tym również kosztów pośrednich. Rentowność przedstawia się w formie procentowej – im wyższy procent, tym lepsza rentowność firmy.
Strona dziewiętnasta – Analiza ryzyka – S.W.O.T. Analysis
Analizuje się tu cztery aspekty:
· atuty (z ang. Strengtht – stąd „S” w skrócie S.W.O.T. Analysis)
· słabe punkty (z ang. Weaknesses – stąd „W” w skrócie S.W.O.T. Analysis)
· możliwości (z ang. Opportunities – stąd „O” w skrócie S.W.O.T. Analysis)
· zagrożenia (z ang. Threats – stąd „T” w skrócie S.W.O.T. Analysis)
Analiza ta dotyczy konkretnego biznesu. Atutem może być na przykład doświadczenie biznesmena bądź posiadane kontakty; słabymi punktami – obowiązki rodzinne, brak wcześniejszego doświadczenia biznesowego itp., możliwości mogą być różnorakie, np. zdobycie nowych kwalifikacji, pojawienie się luki na rynku, zaś najczęstsze zagrożenia związane są ze zmianami w przepisach (np. ekologicznych) czy działaniami konkurencji.
Strona dwudziesta – Plany na przyszłość
Biznesplan nie byłby kompletny bez wytyczenia planów na przyszłość - co będzie za rok, za dwa, a co za pięć lat.
Możesz tu przedstawić swoje plany poszerzenia oferty – wprowadzenia nowych towarów czy usług, zdobywania większych klientów, w tym startów w przetargach i konkursach ofert. Plany powinny dotyczyć też możliwości zwiększenia zatrudnienia. W tym punkcie powinieneś jednak spojrzeć na całość realistycznie i założyć także to, że po jakimś czasie trzeba będzie wymienić zużyty sprzęt na nowy, unowocześnić park maszynowy itp.
Całość jednak powinna mieć bardzo pozytywny wydźwięk
Autorzy:
doradcy biznesowi pod kierunkiem Elżbiety Ślebzak
Polish Matters Consulting Ltd.
This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.
tel. 01670 33 65 44