W biznesie nie sztuką jest wyprodukować towar lub móc zaoferować usługę, ale sztuką jest sprzedać ten towar czy usługę. A żeby sprzedać, trzeba dotrzeć do klientów. Oto kolejny pomysł na to, gdzie i jak ich znaleźć.
Pisaliśmy już o targach i targach branżowych, gdzie pojawiają się potencjalni klienci, szukający producentów i usługodawców. Innym takim miejscem są spotkania networkowe organizowane dla lokalnych biznesmenów.
Różne spotkania, różne szanse
Niektóre z takich imprez są odpłatne, inne bezpłatne a nawet z fundowanym poczęstunkiem. Niektóre są zamknięte i dostępne tylko dla członków danego biznesklubu czy stowarzyszenia, inne otwarte dla wszystkich zainteresowanych, ale mogą wymagać rejestracji, osoby wprowadzającej lub rekomendacji.
Szukając takich imprez w swoim regionie warto przeglądać informacje lokalnego councilu lub instytucji wspierających biznes lokalnie lub też wyszukiwać w internecie, korzystając ze słów kluczowych: „networking meeting”, „networking event”, „netowrking group” i wpisując swoje miasto lub region.
Oczywiście spotkania takie mają różny przebieg, ale praktycznie w każdym z nich punktem programu jest krótka prezentacja każdej firmy przez obecnego na spotkaniu biznesmena.
Na niektórych spotkaniach i imprezach networkowych funkcjonują specjalne tablice ogłoszeń – wykorzystując przygotowane przez organizatorów formularze wpisuje się nazwę i dane kontaktowe firmy oraz przedstawia krótko ofertę firmy – co oferuje, czym handluje itp.
Jak się przygotować?
Żeby udział w takim spotkaniu networkowym nie był czasem straconym i bezowocnym, należy się do niego dobrze przygotować.
Oczywiście ważny jest profesjonalny wygląd – pisaliśmy o tym już w artykule „Szata czyni biznesmena”. Trzeba pamiętać, żeby zabrać ze sobą sporo wizytówek, bo na takim spotkaniu standardowo wszyscy uczestnicy wymieniają się wizytówkami. Ulotki mogą się też przydać, ale nie należy się z nimi narzucać i wciskać „komu popadnie”. Jeśli rozmówca wykazuje autentyczne zainteresowanie Twoją firmą, jej produktami i usługami, to dopiero wtedy możesz zaproponować swoją ulotkę czy nawet katalog. Rozmawiając z innymi biznesmenami staraj się być profesjonalny, opanowany, swobodny ale i konkretny. Nie wypada zagłębiać się w sprawy osobiste czy rodzinne. Źle wygląda też biznesman zestresowany, jąkający się i nie umiejący sklecić dwóch zdań o firmie.
Firma, nie Ty
Podczas takich spotkań networkowych pamiętaj, że są to spotkania biznesowe, a nie towarzyskie pogaduszki „u cioci na imieninach”. Cały czas prezentujesz własną firmę, dlatego jak najczęściej wymieniaj jej nazwę. Nawet jeśli jesteś firmą jednoosobową mów o swojej działalności używając słów: „nasza firma”, „my” lub właśnie nazwę, a nie „ja”, Muszą to być zdania typu „Nasza firma zajmuje się...”, „Oferujemy naszym klientom...”. itp.
Test windy
Najważniejszym punktem przygotowania powinno być opracowanie właśnie krótkiej prezentacji firmy, nazywanej w języku biznesowym „test windy”. Nazwa pochodzi stąd, że ma to być tak krótka i skuteczna wypowiedź, jakby odbywała się w windzie podczas jazdy z parteru na dziesiąte piętro. Spotykasz w tej windzie całkiem obcą osobę i w trakcie 30 sekund jazdy przedstawiasz siebie i swoją firmę tak, że wysiadając Twój windowy towarzysz podróży jest gotowy kupić Twój towar lub skorzystać z Twojej usługi.
Taka wypowiedź musi zawierać najważniejsze informacje o firmie, ale musi być atrakcyjna, zapadająca w pamięć i na dodatek krótka.
Jeśli wystąpienia publiczne sprawiają Ci trudność, napisz sobie tekst na kartce, naucz się na pamięć, przećwicz przed kamerą (nawet w telefonie komórkowym) albo przynajmniej przed lustrem i dyktafonem. Na początku będziesz czuł się speszony, ale im więcej razy przećwiczysz tę prezentację przed lustrem czy kamerą, a potem przed rodziną czy znajomymi, tym lepiej i pewniej wypadniesz, przemawiając na spotkaniu networkowym do całej grupy czy rozmawiając tylko z pojedynczą osobą.
Po spotkaniu
Nie zapominaj, że kontakty należy utrzymywać. Po spotkaniu napisz e-maile do osób, na których Ci szczególnie zależy (potencjalni klienci). W dwóch zdaniach napisz, że miło Ci było poznać i na przykład, że masz nadzieję na kolejne spotkanie lub owocny biznes. To drugie zdanie zależy już od tego, jak „ciepły” był Twój potencjalny klient. Nie wypada się narzucać, ale taki krótki e-mail jest jak najbardziej na miejscu. Nawet jeśli któraś ze stron zgubi wizytówkę, to korespondencja elektroniczna pozwoli w przyszłości skontaktować się w razie potrzeby.
Warto też utrzymywać te kontakty przez sieci społecznościowe, w tym wypadku na pewno przez specjalne medium społecznościowe dla profesjonalistów – LinkedIn. Odszukaj po spotkaniu osoby, które poznałeś, zaproś je do swoich kontaktów i nie martw się o zgubione wizytówki.
Jeśli potrzebujesz profesjonalnej porady i pomocy w dotarciu do klienta lub w innych kwestiach biznesowych, skontaktuj się z nami.
Doradcy biznesowi
Polish Matters Consulting Ltd.
This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.
tel. 01670 33 65 44