Mon01222018

Last update11:55:19 am

Font Size

Profile

Menu Style

Cpanel
Back Biznes i finanse Strona główna BIZNES I FINANSE - nowe Strona główna Własna firma Strona główna BIZNES W UK – praca z domu czy wynajem lokalu

BIZNES W UK – praca z domu czy wynajem lokalu

  • PDF

Rozpoczynając działalność gospodarczą nowy biznesmen powinien się dobrze zastanowić nad tym, czy potrzebuje lokalu, jaki ten lokal ma być i gdzie, a przede wszystkim, czy go na niego stać i czy tak naprawdę go potrzebuje. Oto kilka uwag na ten temat, przygotowanych przez doradców z firmy Polish Matters Consulting Ltd.

PRACA Z DOMU

Niewątpliwie praca z domu to elastyczność, wolność i niższe koszty, ale są też następujące minusy do rozważenia:

Ø  Możesz mieszkać w dzielnicy, która ma złą opinię, a co może kolidować z Twoim przesłaniem marketingowych, mówiącym o wysokiej jakości. Jako Polacy często nie zdajemy sobie sprawy z tego, jak ważny jest dobry postcode. W przypadku złego adresu po prostu lepiej unikać podawania go w kontaktach z potencjalnymi klientami.

Ø  Możesz czuć się przygnębiony i odizolowany, nie mając z kim przedyskutować pomysłów. W takich sytuacjach receptą mogą być spotkania lokalnych grup networkingowych, klubów.

Ø  Twój dzień pracy może być znacznie skrócony z powodu „zakłóceń domowych” – chory małżonek, dziecko, wizyta rodziny z Polski itp. Bardzo wskazana jest osobna linia telefoniczna, która będzie służyła tylko do rozmów biznesowych. Odbierając telefo na takiej linii, zawsze przedstawiaj się profesjonalnie, jako firma.

Ø  Będziesz musiał wydzielić przestrzeń magazynową, nie tylko na przechowywanie bieżących materiałów, surowców i dokumentów, ale też na przechowywanie dokumentów księgowych, z których wiele musi być przechowywanych nawet przez 6 lat.

Ø  Miejsce na spotkania z klientami. Jeśli jako fryzjerka, kosmetyczka czy stylistka przyjmujesz klientów w domu, spróbuj przeznaczyć na swój gabinet jeden z pokoi. To sprawi, że będziesz wyglądać bardziej profesjonalnie niż np. robiąc paznokcie w salonie na kanapie lub na stole kuchennym. W takim gabinecie możesz powiesić na ścianach swoje dyplomy, a sam pokój wyposażyć w odpowiedni sprzęt i gadżety. Jeśli jednak jesteś na przykład grafikiem komputerowym i chcesz omówić z klientem zamówienie, lepiej jest albo umówić się u klienta w biurze albo też zaproponować spotkanie na mieście, w przyjemnej kawiarni blisko parkingu. Nie ma nic niewłaściwego w rozkładaniu papierów biznesowych na kawiarnianych stoliku czy w prezentowaniu czegoś na laptopie. Nikt z obsługi nie wygoni Cię mówiąc, że to nie czytelnia.

Należy również rozpatrzyć następujące zagadnienia techniczne.

·         Czy praca z domu jest w zgodzie z Twoją umową kredytu hipotecznego, umową wynajmu czy polisą ubezpieczeniową domu? Landlord może po prostu nie życzyć sobie prowadzenia działalności w należącym do niego domu. W przypadku mieszkań komunalnych (council house) umowa może wykluczać prowadzenie działalności gospodarczej w takim mieszkaniu, zwłaszcza, jeśli wiązałoby się to z jakimiś uciążliwoścami (hałas, klienci przychodzący do domu itp.). Warto się upewnić w tych kwestiach.

·         Czy w przypadku koniecznych modernizacji, będziesz potrzebował akceptacji planów architektonicznych?

·         Czy Twoje władze lokalne wymagają płacenia podatku biznesowego (business rate) za cały dom czy za jego część?

·         Jeśli będziesz płacił podatek biznesowy, czy władze dadzą Ci zniżkę w podatku lokalnym (council tax)?

·         Niektóre typy działalności (np. przygotowywanie jedzenia, masaż) mogą wymagać specjalnych licencji, których nie będziesz mógł uzyskać na swój dom.

·         Teoretycznie musisz przeprowadzić ocenę BHP – nie musisz jej spisywać, jeśli zatrudniasz poniżej 5 pracowników, ale nadal powinieneś czuć się odpowiedzialny za bezpieczeństwo urządzeń elektrycznych, stanowisk komputerowych itp.

WYNAJEM LOKALU

W Wielkiej Brytanii istnieją dwa typy wynajmów lokali: krótkoterminowe i dłuższoterminowe. Oto ich porównanie i najważniejsze kwestie do wzięcia pod uwagę. Warto wiedzieć, że bez względu na typ wynajmu niektórzy właściciele nie zgadzają się na rejestrację działalności w należącym do nich lokalu. W takich sytuacjach adresem firmy do celów rejestracyjnych będzie dom biznesmena lub jego biuro księgowe, natomiast adresem działalności – dany lokal.

Krótkoterminowy

Ø  ‘licence to occupy’ (dosł. Pozwolenie zajęcia) zwykle umowa odnawiana co miesiąc, czasem też według zasad „easy in, easy out” – praktycznie bez żadnego okresu wypowiedzenia.

Ø  właściciel może często zastrzec sobie prawo dostępu do lokalu dla niego lub innych osób w dowolnym czasie – to może wpłynąć na bezpieczeństwo.

Długoterminowy

Ø  Zwykle minimum 3 lata – ale w obecnych trudnych czasach właściciele mogą być bardziej elastyczni. Może to polegać na zróżnicowaniu ceny czynszy (obniżeniu w pierwszym roku), zwolnieniu z opłaty przez np. 3 pierwsze miesiące lub połowie ceny przez pierwsze 6 miesięcy. Targuj się w tej kwestii, bo obecnie więcej jest lokali niż chętnych do wynajmu.

Ø  Niektórzy właściciele nieruchomości wymagają biznesplanu, aby przekonać się, że dany biznes jest/będzie rentowny. Zdarza się nawet tak, że biznesplan jest potrzebny już na etapie oglądania lokalu (viewing). W takim wypadku właściciel tak ceni swój cenny czas, że pokazuje swój lokal tylko osobom poważnie traktującym biznes.

Ø  Upewnij się, że jest w umowie klauzula, umożliwiające zerwanie umowy, jeśli będziesz musiał zmienić lokal.

Ø  Sprawdź zgodę na zmianę wysokości czynszu – zmiany zwykle oznaczają podwyżki, a nie obniżki.

Ø  Sprawdź zapisy dotyczące odpowiedzialności za utrzymanie, dostęp, ubezpieczenie, opłaty serwisowe, bezpieczeństwo.

Ø  Ważne dla Ciebie może być również to, czy masz prawo zainstalować oznakowanie zewnętrzne (banery itp.) według własnego uznania.

Ø  Sprawdź, czy lokal nadaje się do Twoich celów, najlepiej kontaktując się z lokalnym councilem. Najprościej jest przyjąć, że jeśli wcześniej w lokalu była sprzedawana żywność, to lokal jest dopuszczony do tego typu handlu. Jeśli nie, mogą być z tym kłopoty. Jeśli myślisz o sprzedaży alkoholu, to musisz wziąć pod uwagę procedury licencji na sprzedaż alkoholu.

Ø  Sprawdź dokładnie powierzchnię, punkty elektryczne i wydolność elektryczną.

Ø  Sprawdź zgodność z wszystkimi przepisami architektonicznymi, zanim podpiszesz umowę.

Ø  Zanim podpiszesz umowę, niech ją sprawdzi prawnik!

Jeśli potrzebujesz jakichś wskazówek na temat wynajmu lokalu, prowadzenia działalności gospodarczej w domu lub inne tematy, związane z biznesem w UK, umów się na telefoniczną poradę biznesową – w cenie już 35 funtów + VAT (42 funtów) za godzinę. Zapraszamy!

Doradcy biznesowi

Polish Matters Consulting Ltd.

www.polmc.com

This e-mail address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it

tel. 01670 33 65 44

 

Czytaj także

Newcastle

JA Teline IV
Ojczyzna Geordie i Srok

York

/
Tradycja i nowoczesność

Leeds

/
Most rycerski północy

Manchester

/
Przemysł, futbol i muzyka

Birmingham

/
Miasto tysiąca przemysłów