Oczywiście najprostsze sposoby na oszczędność energii to wyłączanie niepotrzebnego oświetlenia czy urządzenia, z którego nie korzysta się w danej chwili. Coraz więcej jest też energooszczędnego sprzętu. Bez wątpienia jednak w każdym biurze tkwią jeszcze duże rezerwy w oszczędności energii.
Poniżej prezentujemy kilka prostych, bezinwestycyjnych działań, pozwalających na obniżenie zużycia energii bez szkody dla komfortu pracy.
Monitory
Monitory LCD zużywają dwa razy mniej energii niż stare monitory kineskopowe, ale warto pamiętać, że im większy monitor, tym większe zużycie energii.
Jeśli ustawimy w monitorze LCD jasne (najlepiej białe) tło pulpitu zamiast ciemnego, zużycie energii będzie mniejsze. Na dłużej wystarczy także bateria w laptopie.
Komputery
Nowoczesne komputery dysponują funkcją oszczędzania energii. Warto ją uaktywnić (nie jest ona aktywowana automatycznie). W ten sposób energia zużywana przez komputer zostanie zredukowana o blisko 50 proc. W przypadku niektórych części komputera, takich jak procesor, karta graficzna czy karta dźwiękowa, istnieją spore różnice w zużyciu energii w zależności od modelu.
Przy zakupie nowej części do komputera należy zwrócić uwagę na jej efektywność energetyczną. Laptopy, w przeciwieństwie do komputerów stacjonarnych, pracują efektywniej pod względem zużycia energii. Przy zakupie nowego sprzętu warto więc się zastanowić nad ich wyborem. Włączona do gniazdka ładowarka pobiera energię nawet po odłączeniu od niej laptopa. Warto o tym pamiętać i nie zostawiać w gniazdkach nieużywanych zasilaczy.
Kopiarki
Pozostająca bez przerwy włączona kserokopiarka może zużywać rocznie o blisko 1000 kWh więcej energii elektrycznej. Kopiarki zużywają bardzo dużo energii po pierwszym włączeniu oraz wtedy, kiedy są włączone, ale nieużywane. Aby zmniejszyć zużycie energii, warto włączać te urządzenia dopiero po zgromadzeniu większej ilości materiałów do kopiowania, a po zakończeniu pracy wyłączać.
Unikając zbędnego kopiowania dokumentów, można zmniejszyć nie tylko zużycie tonera (atramentu) i papieru, ale również uzyskać oszczędności sięgające kilkuset kWh energii rocznie.
Kopiarka wydziela duże ilości ciepła, niezależnie od pory roku. Przeniesienie kopiarki do pomieszczenia bez klimatyzacji umożliwia zaoszczędzenie nawet 1050 kWh rocznie.
Drukarki
Włączenie trybu oszczędzania energii w drukarce laserowej przynosi co najmniej 55 kWh oszczędności rocznie. W ten sposób można zmniejszyć koszty zużycia energii elektrycznej nawet o 80 proc.
Unikając drukowania wiadomości e-mail, oprócz oszczędności papieru i tonera, można obniżyć zużycie energii o co najmniej 30 kWh rocznie na każdą drukarkę. Zużycie energii elektrycznej można także ograniczyć zastępując starą drukarkę drukarką laserową, zgodną ze standardem "energy star". Przyniesie to oszczędność ponad 95 kWh energii rocznie.