Pani Agnieszka z Cardiff pyta: Jestem samozatrudniona i handluję w internecie. Sprowadzam różne towary z Polski i sprzedaję je w Wielkiej Brytanii. I tu mam problem, ponieważ kupuję za złotówki, a sprzedają za funty. Czy mogę odliczyć te zakupy z Polski, a jeśli tak, to w jaki sposób to zrobić i jak przeliczać waluty?
Szanowna Pani,
Jak najbardziej ma Pani prawo odliczać jako koszty prowadzenia działalności zakupy towarów dokonywane poza Wielką Brytanią. Aby móc to zrobić, potrzebuje Pani albo fakturę czy rachunek od polskiego sprzedawcy (na nazwę i adres Pani firmy lub też na Pani nazwisko i adres), albo też zwykły paragon, jeśli na przykład kupiła Pani te towary osobiście za gotówkę w Polsce. Sprzedawcy pewnie wystawiają Pani faktury/rachunki w złotówkach. Czasem oferowane są rachunki w euro, ale to niewiele Panią urządza.
Sposób przeliczania walut wiąże się z tym, w jaki sposób Pani płaciła za dane towary. I tak:
· Jeśli płaciła Pani gotówką na miejscu lub też polską kartą płatniczną, należy zachować sobie paragon/rachunek i sprawdzić kurs walut w Bank of England według daty sprzedaży (daty wystawienia rachunku) i przeliczyć wartość w złotówkach na funty. Najwygodniej jest dopisać te dane czyli kurs walut i wartość funtów odręcznie na rachunku. Jeśli jest to za mały papierek, radzimy nakleić go na dużą kartkę – np. A4, którą potem można przedziurkować i bez kłopotu włożyć do segregatora i na tej kartce dopisać swoje notatki.
· Jeśli płaciła Pani na miejscu bytyjską kartą płatniczą, to bank sam przeliczył wartość w złotówkach na funty i na swoim wyciągu z konta znajdzie Pani wszystkie szczegóły tej transakcji, co jest potwierdzeniem kursu walut banku z tego dnia. Odliczać więc będzie Pani ten zakup na podstawie wartości w funtach, jaką bank ustalił i faktycznie zastosował przy Pani transakcji.
· Jeśli płaciła Pani, dokonując przelewu bankowego z angielskiego konta, ale płacąc w złotówkach , to również ma Pani przelicznik i wartość transakcji w funtach podane na wyciągu z konta i to jest podstawą do odliczeń. Ma Pani prawo odliczyć także koszty samej operacji przelewu międzynarodowego.
Polish Matters Consulting Ltd.
stan na styczeń 2014 r.
Jeśli potrzebujesz informacji na temat rozliczania kosztów w samozatrudnieniu albo innych kwestii biznesowych, weź udział w naszych kursach "Księgowość własnej firmy i rozliczenie roczne Self Assesment", jakie organizujemy w różnych miastach Wielkiej Brytanii w cenie 54 funtów:
Ø Bradford 19.09.2015
Ø Gateshead 26.09.2015
Ø Doncaster 3.10.2015
Ø Londyn Watford 11.10.2015
Ø Birmingham 18.10.2015
Ø Leeds 7.11.2015
Ø Luton 15.11.2015
Ø Bristol 29.11.2015
Ø Oxford 6.12.2015
Szczegółowe informacje i program szkolenia znajdziesz w artykule: http://twojsukcesuk.co.uk/index.php/biznes-i-finanse/biznes-i-finanse-nowe/wlasna-firma/3875-ksiegowosc-wlasnej-firmy-nowy-cykl-szkolen