Pan Szymon z Nottingham pisze: Planuję założyć firmę z kolegą. Zastanawiam się nad tym, jaką formę działalności wybrać. Proszę o poradę.
Szanowny Panie Szymonie,
Najprostszą formą prowadzenia działalności dla dwóch (lub więcej) osób jest działanie w partnerstwie (partnership). Zasady prowadzenia firmy w tej formie są zbliżone do zasad prowadzenia firmy przez osobę działającą w pojedynkę, jako tzw. sole trader. Partnerstwo takie, podobnie jak sole trader nie ma osobowości prawnej co oznacza, że firma i podatnik to jedno. Partnerzy odpowiadają za zobowiązania własnej firmy nawet pieniądzami prywatnymi i majątkiem osobistym (prywatny samochód, sprzęt, czy nawet dom). Jest to niewątpliwy minus tej formy.
Założenie spółki Limited przez obu Panów rozdziela firmę i podatników. Spółka Limited ma osobowość prawną, a właściciele firmy (udziałowcy) ponoszą odpowiedzialność jedynie do wysokości włożonych wpływów, co oznacza, że ich majątek prywatny jest bezpieczny, nawet w sytuacji bankructwa firmy.
Firma Limited ma więc tę niewątpliwą zaletę, ale musi Pan wiedzieć, że jest dużo droższa w prowadzeniu. Gdy przy zwykłym pratnerstwie rejestruje się Pan i Pana partner biznesowy bezpłatnie, a potem sami mogą się Panowie rozliczać z podatków, to w przypadku spółki Limited już sama rejestracja w Companies House jest odpłatna (od 20 funtów wzwyż, księgowi życzą sobie za tę usługę dużo więcej), to dochodzą wysokie koszty specjalistycznej obsługi księgowej. Spółkę Limited mogą bowiem rozliczać tylko księgowi ze specjalnymi uprawnieniami (AAT level 4 i wyżej), a to kosztuje minimum tysiąc funtów rocznie, w praktyce wiele firm płaci za rozliczenie Ltd. miesięcznie, na przykład po 100 funtów miesięcznie.
Zanim więc podejmą Panowie decyzje o wyborze formy działalności, proszę rozważyć następujące za i przeciw obu form działalności.
Partnership – partnerstwo
PLUSY:
· bezpłatna rejestracja (tylko w HMRC)
· mała biurokracja
· prosta księgowość (nawet we własnym zakresie)
MINUSY:
· nieograniczona odpowiedzialność za długi firmy (w tym błędy partnera)
· mała wiarygodność firmy dla banków i kontrahentów
Spółka Limited
PLUSY:
· ograniczona odpowiedzialność za długi firmy
· większa wiarygodność firmy wobec banków i kontrahentów
· niższe podatki (niższe stawki podatku korporacyjnego niż podatku dochodowego)
MINUSY:
· trudniejsza i płatna rejestracja
· większa biurokracja
· wysokie koszty księgowe
Jeśli zdecydowaliby się Panowie na partnerstwo, radzilibyśmy spisać umowę, w której zawrą Panowie ustalenia między sobą na temat wkładanego kapitału, podziału obowiązków, a także podziału zysków czy strat. Umowa taka nosi nazwę Deed of Partnership lub Partnership Agreement, a w jej spisaniu może pomóc prawnik (solicitor). Jeśli partnerstwo nie będzie miało takiej umowy, to w przypadku jakichkolwiek nieporozumień wszystkie zyski czy straty dzielone są po równo, bez względu na to, jaki kapitał partnerzy wnieśli do firmy, liczby przepracowanych godzin czy sprawowanych obowiązków. Reguluje to Partnership Act 1890.
Opracowanie:
doradcy biznesowi pod kierownictwem Elżbiety Ślebzak
Polish Matters Consulting Ltd.
This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.
tel. 01670 33 65 44
