Sun11192017

Last update09:57:12 am

Font Size

Profile

Menu Style

Cpanel
Back Wiadomości Strona główna WIADOMOŚCI - nowe Strona główna Reszta Wielkiej Brytanii Strona główna Czego nie mówi Ci Twoja księgowa?

Czego nie mówi Ci Twoja księgowa?

  • PDF

Aż trudno uwierzyć, że w UK działa tyle polskich księgowych, które nie informują swoich klientów o ważnych dla zagadnieniach, albo – co gorsza – dezinformują, podają błędne informacje, narażając swoich klientów na kłopoty, wydatki i stres.

O takich księgowych, a raczej pseudoksięgowych nasłuchałam się mnóstwo od moich klientów, a zwłaszcza od moich kursantów. Od kilku lat prowadzę w różnych miastach Anglii oraz w Edynburgu kursy na temat rozliczania samozatrudnienia i składania dorocznego zeznania podatkowego – Self Assessment, jak również kursy na temat podatku VAT i ostatnio także z zakresu firmy Limited. W trakcie kursów omawiam wiele zagadnień, które prowokują moich kursantów do narzekań na księgowych.

Wystarczy, że poruszam zagadnienie możliwości odliczania kosztów ponoszonych zagranicą, a zaraz ktoś z grupy mówi, że jego księgowa nie akceptuje paragonów ani faktur z Polski. Niby dlaczego? Działamy na wolnym rynku i polski przedsiębiorca ma prawo kupować towary i usługi nie tylko w Wielkiej Brytanii, ale i w Chinach, Korei Południowej, a tym bardziej w innym kraju Unii Europejskiej jakim jest Polska.

Wiele osób, prowadzących działalność od lat, dalej nie wie, jak wystawiać rachunek, komu wystawiać rachunek, a komu paragon i czy trzeba każdemu wystawiać dokument sprzedaży. Mają księgowe, które co roku przyjmują do rozliczenia ich dokumenty, ale które nigdy niczego nie wyjaśniają, ani też nie proponują porady w takim zakresie.

Najlepszym testem wiedzy, a raczej niewiedzy pseudoksiegowych jest temat rozliczania kosztów samochodu. Kursanci często są w szoku w trakcie kursu, bo dowiadują się, że ich księgowi robią w tym zakresie poważne błędy. Miałam już przypadek osoby, która została rozliczona z kosztów użytkowania samochodu jakby podwójnie – zarówno na podstawie rachunków za benzynę, jak i ryczałtu 45 pensów za milę. Taki błąd księgowy to nic innego, jak próba zaniżenia wartości należnego podatku czyli praktycznie oszustwo podatkowe. Inna kursantka oddała księgowemu swoje rozliczenia podróży służbowych ze stawką 15 pensów za milę i księgowy bez zmrużenia oka przyjął jej wyliczenia i użył w zeznaniu rocznym. W ten sposób jej wydatki były dużo niższe, co znaczy, że dochód i podatek dochodowy – dużo wyższe.

Samozatrudnieni najbardziej denerwują się, że księgowy nie potrafi wyjaśnić, dlaczego „aż tyle jest do zapłacenia” na koniec roku. Większość podatników i takich pseudoksięgowych pamięta o podatku – 20% od dochodu, po uwzględnieniu kwoty wolnej (w tym roku jest to 11,5 tys. funtów, w zeszłym roku podatkowym – 11 000 funtów). Podatnik, który wyliczył sobie, że w zeszłym roku podatkowym zarobił na czysto 14 tysięcy, spodziewa się zapłacić 600 funtów. Nagle okazuje się, że musi zapłacić drugie, a nawet trzecie tyle. Bo księgowy nie potrafi wyjaśnić, że oprócz podatku samozatrudniony na koniec roku płaci także składki National Insurance, co daje prawie drugie 600 funtów. Dodatkowo, przy opcji naliczenia podatku i składki z zaliczką na rok następny, ta kwota urasta do prawie 1800 funtów i to rzadko który księgowy potrafi wyjaśnić swojemu klientowi.

Inne przykłady? Uczestniczka jednego z zeszłorocznych kursów „Księgowość własnej firmy i rozliczenie roczne Self Assessment” w trakcie szkolenia uświadomiła sobie, że została źle rozliczona przez księgową, BRYTYJSKĄ księgową. Ta samozatrudniona (sole trader) w roku podatkowym 2015-2016 zamknęła działalność w grudniu, a w styczniu zatrudniła się na etacie. Jej księgowa pominęła zupełnie sekcję, związaną z dochodami z zatrudnienia w formularzu online Self Assessment i wpisała tylko informację na temat przychodów i kosztów z samozatrudnienia. Taki błąd HMRC nie tylko szybko wychwyci na podstawie numeru NIN, ale przede wszystkim ukarze dotkliwą karą finansową – 800 funtów oraz nakazem wyrównania należności podatkowych. Trzeba bowiem wiedzieć, że każdy podatnik ma tę samą kwotę wolną od podatku (obecnie 11,5 tysięcy) i tę kwotę w pierwszej kolejności wykorzystuje pracodawca. Mojej kursantce wyjaśniłam, jak i dlaczego należy zrobić korektę, zaczynając od etapu „Tailor Your Return” w Self Assessment. Dzięki temu może teraz spać spokojnie.

Błędy księgowych mogą prowadzić nie tylko do kar, ale też do zamknięcia firmy Limited i zamrożenia konta bankowego takiej firmy. To również spotkało już wielu dyrektorów i udziałowców firm Limited. Przedstawię tylko jeden przypadek, ale bardzo dokładnie.

Podczas ostatniej edycji szkolenia "Praktyczna księgowość firmy Limited" w lutym i marcu 2017 r. (Londyn Watford) omawialiśmy między innymi zeznania składane do Companies House. W trakcie szkolenia jedna z uczestniczek odkryła z moją pomocą, że jej firma Limited jest ponad 4 miesiące spóźniona z zeznaniem Confirmation Statement, który jest w zasadzie dokumentem prawie statystycznym, bez żadnych wyliczeń obrotów, dochodów i kosztów. Sporządzenie tej deklaracji online zajmuje 5 minut, niedoświadczonej osobie - góra 15 minut. Kursantka opowiedziała, jak księgowa zapewniała ją, że wszystko jest na bieżąco robione i że nie ma żadnych opóźnień. Po 4 tygodniach, na drugiej części naszego kursu Limited, ta sama kursantka pożaliła się, że przez niezłożone na czas zeznanie zablokowano jej rachunek bankowy. Z dnia na dzień, bez żadnego ostrzeżenia bank zablokował jej dostęp do konta - nie mogła ani wybrać pieniędzy, ani robić żadnych płatności. Na szczęście moja kursantka już wiedziała, co może być przyczyną - sama złożyła zeznanie i po 3 dniach odzyskała dostęp do konta jak również anulowano postępowanie likwidujące firmę Limited z urzędu, które rozpoczął Companies House. Jej księgowa nawet nie przeprosiła za błąd, zaniedbanie, ani za stress.

Nie podaję danych tych nierzetelnych księgowych - chcę tylko przedstawić problem i pokazać rozwiązanie, którym może być nauczenie się księgowości na własne potrzeby ze mną i z moją firmą. 

Zapraszam serdecznie na prowadzone przeze mnie kursy:

  •  „Księgowość własnej firmy i rozliczenie roczne Self Assessment”. Najbliższe terminy to Manchester 15 października, Birmingham 28 listopada, Edynburg 9 grudnia, Glasgow 10 grudnia.
  •  „VAT w UK łatwiejszy niż myślisz”. Najbliższy termin to Manchester  12 listopada
  •  
     „Praktyczna księgowość firmy Limited”. Najbliższy terminy to Manchester 14 października (I część) i 11 listopada (II część).

Kursanci wychodzą po tych kursach – jak sami mówią – mądrzejsi od swoich księgowych. A najważniejsze – zaopatrzeni w mnóstwo ważnych i przydatnych informacji podatkowo-księgowych, uwzględniających realia firm polskich w UK.

Opinie uczestników kursu można przeczytać na naszym Fanpage'u - https://www.facebook.com/pg/PolishMattersConsultingLtd/reviews

ZAPRASZAM!

Elżbieta Ślebzak

wykwalifikowany księgowy AAT

wykładowca kursów i dyrektor firmy

Polish Matters Consulting Limited

This e-mail address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it

tel. 01670 33 65 44

mob. 077 235 445 62

 

Czytaj także

Newcastle

JA Teline IV
Ojczyzna Geordie i Srok

York

/
Tradycja i nowoczesność

Leeds

/
Most rycerski północy

Manchester

/
Przemysł, futbol i muzyka

Birmingham

/
Miasto tysiąca przemysłów