Pan Kamil z Morecambe pisze: Jestem zarejestrowany jako sole trader. Do kontaktów z klientami i innych rozmów służbowych wykorzystuję prywatny telefon komórkowy na abonament. Czy mogę odliczać te rozmowy od podatku? Jak udokumentować, że były to rozmowy służbowe? Z góry dziękuję za fachowe wyjaśnienia.
Szanowny Panie Kamilu,
Aby odliczać koszty telefonu komórkowego w firmie, nie musi Pan posiadać komórki w taryfie biznesowej. Może to być dowolny telefon, jaki wykorzystuje Pan w firmie (którego numer podaje Pan na swoich wizytówkach lub do kontaktów biznesowych). Może to być nawet telefon, który wykorzystuje Pan również do rozmów prywatnych.
Aby odliczyć koszty komórki, musi Pan gromadzić kolejne miesięczne rachunki. W przypadku używania komórki zarówno do celów biznesowych, jak i prywatnych (rozmowy telefoniczne z żoną, SMS wysyłane do znajomych itp.), należy orientacyjnie określić, jaki procent używania komórki to użytkowanie prywatne, a jaki – biznesowe. Proporcja ta może być bardzo różna, w zależności od Pana indywidualnej sytuacji. Może być to np. 50% na 50%, a może być 70% na 30%. Jeśli z Pana obserwacji wynika, że w 50% wykorzystuje Pan swoją komórkę do celów biznesowych, to może Pan jako koszty prowadzenia działalności odliczyć 50% wartości rachunku za telefon komórkowy. Jeśli jest to tylko 20 % użytkowania biznesowego, a 80 % użytkowania do celów prywatnych, to wtedy może Pan odliczyć tylko 20% kosztów jako koszty prowadzenia działalności. Odradzamy wliczanie 100% kosztów, jeśli nie ma Pan drugiej, całkowitej prywatnej komórki, bo 100-procentowe odliczenie może być z łatwością zakwestionowane przez brytyjską skarbówkę w przypadku kontroli i narazić Pana na niepotrzebne nieprzyjemności i kłopoty.
Nie musi Pan zaznaczać na rachunkach, że dana rozmowa miała charakter biznesowy, a inna była rozmową prywatną. Przyjmuje Pan po prostu raz na rok dany procent i odlicza ustalony procent wartości rachunku jako swój koszt uzyskania przychodu.
Opracowanie:
Polish Matters Consulting Limited
tel. 01670 33 65 44
Stan na lipiec 2017 r.
Jeśli chcesz się dowiedzieć więcej na temat zasad rozliczania własnej firmy i odliczania różnych kosztów, weź udział w naszych szkoleniach "Księgowość własnej firmy i rozliczenie roczne Self Assessment" w cenie 60 funtów:
Ø Edynburg, 8.07.2017
Ø Gateshead 9.07.2017
Szczegółowe informacje i program szkolenia znajdziesz w artykule: http://twojsukcesuk.co.uk/index.php/biznes-i-finanse/biznes-i-finanse-nowe/wlasna-firma/3875-ksiegowosc-wlasnej-firmy-nowy-cykl-szkolen