O sukcesie i niepowodzeniu firmy mogą decydować czasem drobiazgi, z których nie wszyscy biznesmeni polscy w UK zdają sobie sprawę. Dziś chcemy wyjaśnić kilka kwestii i pomóc uniknąć błędów w przyszłych kontaktach biznesowych.
Bez względu na to, czy Twoja firma zajmuje się sprzątaniem, grafiką komputerową, złomowaniem czy kateringiem, musisz wiedzieć, jak się ubrać na spotkania biznesowe i jak się podczas nich zachować.
Nawet jeśli na co dzień większość czasu spędzasz w kombinezonie, dżinsach czy dresie, to każde spotkanie biznesowe wymaga stroju bardziej eleganckiego i wyklucza strój codzienny.
Dla mężczyzny
Jeśli jesteś mężczyzną minimalne wymagania to:
- koszula garniturowa – gładka lub w delikatne prążki, może być z krawatem;
- spodnie garniturowe – czarne, szare, granatowe, ewentualnie w prążki;
- buty garniturowe – ciemne.
Jeśli chcesz coś załatwić, czy to w urzędzie, czy w banku, czy u klienta, zapomnij o wygodnych dżinsach, adidasach, koszulkach z krótkim rękawem, zwłaszcza z głupimi napisami. Masz wyglądać schludnie, profesjonalnie, może nawet trochę nudno.
Nie ważne jest, że spodnie garniturowe są dużo tańsze od Twoich markowych dżinsów. Wbij sobie do głowy, że dżinsy to tak naprawdę spodnie cowboyów czyli pastuchów. W Wielkiej Brytanii nie robi się biznesów z chłopcami od krów!
Możesz włożyć też marynarkę, ale pamiętaj, że całość nie może wyglądać tak, jakbyś szedł na pogrzeb lub do ślubu. Garnitur nie powinien być zbyt ciemny. Koszula biała też nie będzie wyglądać wtedy dobrze.
Dla kobiety
Jeśli jesteś kobietą, powinnaś ubrać:
- żakiet ze spódnicą lub spodniami oraz bluzkę, najlepiej koszulową;
- buty pełne na obcasie (sandałki odpadają).
Kolory również muszą być stonowane. Jeśli zdecydujesz się na sukienkę, nie może być to wzorzysta i jaskrawa sukienka, a raczej ciemna i gładka. Unikaj głębokich dekoltów. Uważaj na długość spódnicy czy sukienki – powinna być przynajmniej do kolan. Zbyt krótka spódnica przekreśli Cię w oczach potencjalnego kontrahenta.
Nie przesadzaj też z makijażem i biżuterią. Spotkanie biznesowe to nie zabawa sylwestrowa. Ogranicz liczbę biżuterii do minimum według zasad: Lepiej mniej niż za dużo.
Akcesoria
Zarówno mężczyzna, jak i kobieta –biznesmen muszą pojawić się na spotkaniu z teczką/torbą, notatnikiem i długopisem. Najgorszym błędem byłoby przyjście z reklamówką z jakiegoś sklepu, zwłaszcza taniego.
Warto kupić skórzaną, ciemną aktówkę lub przynajmniej wziąć ze sobą jakąś teczkę na dokumenty. Czasem dobrze sprawdza się torba na laptop, ale często jest ona zbyt duża.
W trakcie rozmowy wypada notować pewne ustalenia w notatniku – kalendarzu lub organizerze. Porządny długopis lub pióro będzie świadczyć o Twoim profesjonalzmie. Jeśli używasz długopisu reklamowego, to tylko swojej własnej firmy.
Wizytówka i wizytownik pod ręką
Na spotkaniu biznesowym zwykle wymienia się wizytówki, nawet jeśli spotykające się osoby kontaktowały się wcześniej przez e-maila. Zadbaj o to, żeby mieć w kieszeni ładny wizytownik, np. metalowy, z którego wyjmiesz wizytówkę i wręczysz rozmówcy. Jego wizytówkę schowaj do wizytownika, a w domu lub w biurze przełóż do albumu lub pudełka z wizytówkami.
Ważne drobiazgi
Bardzo profesjonalnie wygląda elegancki zegarek na rękę (chociaż nie wypada na niego za często zerkać). Komórka nie powinna być wykładana na biurko czy stół w trakcie rozmowy, ale raczej trzymana dyskretnie w kieszeni lub w teczce. Nie zapomnij o przełączeniu jej na profil cichy lub nawet o wyłączeniu całkiem na czas rozmowy. Jeśli z jakichś powodów musisz mieć komórkę włączoną (ważna dostawa, trudna sytuacja rodzinna itp.), to uprzedź o tym rozmówcę na wstępie, wyjaśniając i przepraszając.
Twój profesjonalny wygląd odgrywa naprawdę znaczenie. Chcesz być traktowany poważnie i ubijać targu z Brytyjczykami, zadbaj o swój profesjonalny wizerunek, zaczynając od własnej garderoby.
Doradcy biznesowi
Polish Matters Consulting Ltd.
This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.
tel. 01670 33 65 44
