Rozpoczynając działalność gospodarczą nowy biznesmen powinien się dobrze zastanowić nad tym, czy potrzebuje lokalu, jaki ten lokal ma być i gdzie, a przede wszystkim, czy go na niego stać i czy tak naprawdę go potrzebuje. Oto kilka uwag na ten temat, przygotowanych przez doradców z firmy Polish Matters Consulting Ltd.
PRACA Z DOMU
Niewątpliwie praca z domu to elastyczność, wolność i niższe koszty, ale są też następujące minusy do rozważenia:
Ø Możesz mieszkać w dzielnicy, która ma złą opinię, a co może kolidować z Twoim przesłaniem marketingowych, mówiącym o wysokiej jakości. Jako Polacy często nie zdajemy sobie sprawy z tego, jak ważny jest dobry postcode. W przypadku złego adresu po prostu lepiej unikać podawania go w kontaktach z potencjalnymi klientami.
Ø Możesz czuć się przygnębiony i odizolowany, nie mając z kim przedyskutować pomysłów. W takich sytuacjach receptą mogą być spotkania lokalnych grup networkingowych, klubów.
Ø Twój dzień pracy może być znacznie skrócony z powodu „zakłóceń domowych” – chory małżonek, dziecko, wizyta rodziny z Polski itp. Bardzo wskazana jest osobna linia telefoniczna, która będzie służyła tylko do rozmów biznesowych. Odbierając telefo na takiej linii, zawsze przedstawiaj się profesjonalnie, jako firma.
Ø Będziesz musiał wydzielić przestrzeń magazynową, nie tylko na przechowywanie bieżących materiałów, surowców i dokumentów, ale też na przechowywanie dokumentów księgowych, z których wiele musi być przechowywanych nawet przez 6 lat.
Ø Miejsce na spotkania z klientami. Jeśli jako fryzjerka, kosmetyczka czy stylistka przyjmujesz klientów w domu, spróbuj przeznaczyć na swój gabinet jeden z pokoi. To sprawi, że będziesz wyglądać bardziej profesjonalnie niż np. robiąc paznokcie w salonie na kanapie lub na stole kuchennym. W takim gabinecie możesz powiesić na ścianach swoje dyplomy, a sam pokój wyposażyć w odpowiedni sprzęt i gadżety. Jeśli jednak jesteś na przykład grafikiem komputerowym i chcesz omówić z klientem zamówienie, lepiej jest albo umówić się u klienta w biurze albo też zaproponować spotkanie na mieście, w przyjemnej kawiarni blisko parkingu. Nie ma nic niewłaściwego w rozkładaniu papierów biznesowych na kawiarnianych stoliku czy w prezentowaniu czegoś na laptopie. Nikt z obsługi nie wygoni Cię mówiąc, że to nie czytelnia.
Należy również rozpatrzyć następujące zagadnienia techniczne.
· Czy praca z domu jest w zgodzie z Twoją umową kredytu hipotecznego, umową wynajmu czy polisą ubezpieczeniową domu? Landlord może po prostu nie życzyć sobie prowadzenia działalności w należącym do niego domu. W przypadku mieszkań komunalnych (council house) umowa może wykluczać prowadzenie działalności gospodarczej w takim mieszkaniu, zwłaszcza, jeśli wiązałoby się to z jakimiś uciążliwoścami (hałas, klienci przychodzący do domu itp.). Warto się upewnić w tych kwestiach.
· Czy w przypadku koniecznych modernizacji, będziesz potrzebował akceptacji planów architektonicznych?
· Czy Twoje władze lokalne wymagają płacenia podatku biznesowego (business rate) za cały dom czy za jego część?
· Jeśli będziesz płacił podatek biznesowy, czy władze dadzą Ci zniżkę w podatku lokalnym (council tax)?
· Niektóre typy działalności (np. przygotowywanie jedzenia, masaż) mogą wymagać specjalnych licencji, których nie będziesz mógł uzyskać na swój dom.
· Teoretycznie musisz przeprowadzić ocenę BHP – nie musisz jej spisywać, jeśli zatrudniasz poniżej 5 pracowników, ale nadal powinieneś czuć się odpowiedzialny za bezpieczeństwo urządzeń elektrycznych, stanowisk komputerowych itp.
WYNAJEM LOKALU
W Wielkiej Brytanii istnieją dwa typy wynajmów lokali: krótkoterminowe i dłuższoterminowe. Oto ich porównanie i najważniejsze kwestie do wzięcia pod uwagę. Warto wiedzieć, że bez względu na typ wynajmu niektórzy właściciele nie zgadzają się na rejestrację działalności w należącym do nich lokalu. W takich sytuacjach adresem firmy do celów rejestracyjnych będzie dom biznesmena lub jego biuro księgowe, natomiast adresem działalności – dany lokal.
Krótkoterminowy
Ø ‘licence to occupy’ (dosł. Pozwolenie zajęcia) zwykle umowa odnawiana co miesiąc, czasem też według zasad „easy in, easy out” – praktycznie bez żadnego okresu wypowiedzenia.
Ø właściciel może często zastrzec sobie prawo dostępu do lokalu dla niego lub innych osób w dowolnym czasie – to może wpłynąć na bezpieczeństwo.
Długoterminowy
Ø Zwykle minimum 3 lata – ale w obecnych trudnych czasach właściciele mogą być bardziej elastyczni. Może to polegać na zróżnicowaniu ceny czynszy (obniżeniu w pierwszym roku), zwolnieniu z opłaty przez np. 3 pierwsze miesiące lub połowie ceny przez pierwsze 6 miesięcy. Targuj się w tej kwestii, bo obecnie więcej jest lokali niż chętnych do wynajmu.
Ø Niektórzy właściciele nieruchomości wymagają biznesplanu, aby przekonać się, że dany biznes jest/będzie rentowny. Zdarza się nawet tak, że biznesplan jest potrzebny już na etapie oglądania lokalu (viewing). W takim wypadku właściciel tak ceni swój cenny czas, że pokazuje swój lokal tylko osobom poważnie traktującym biznes.
Ø Upewnij się, że jest w umowie klauzula, umożliwiające zerwanie umowy, jeśli będziesz musiał zmienić lokal.
Ø Sprawdź zgodę na zmianę wysokości czynszu – zmiany zwykle oznaczają podwyżki, a nie obniżki.
Ø Sprawdź zapisy dotyczące odpowiedzialności za utrzymanie, dostęp, ubezpieczenie, opłaty serwisowe, bezpieczeństwo.
Ø Ważne dla Ciebie może być również to, czy masz prawo zainstalować oznakowanie zewnętrzne (banery itp.) według własnego uznania.
Ø Sprawdź, czy lokal nadaje się do Twoich celów, najlepiej kontaktując się z lokalnym councilem. Najprościej jest przyjąć, że jeśli wcześniej w lokalu była sprzedawana żywność, to lokal jest dopuszczony do tego typu handlu. Jeśli nie, mogą być z tym kłopoty. Jeśli myślisz o sprzedaży alkoholu, to musisz wziąć pod uwagę procedury licencji na sprzedaż alkoholu.
Ø Sprawdź dokładnie powierzchnię, punkty elektryczne i wydolność elektryczną.
Ø Sprawdź zgodność z wszystkimi przepisami architektonicznymi, zanim podpiszesz umowę.
Ø Zanim podpiszesz umowę, niech ją sprawdzi prawnik!
Jeśli potrzebujesz jakichś wskazówek na temat wynajmu lokalu, prowadzenia działalności gospodarczej w domu lub inne tematy, związane z biznesem w UK, umów się na telefoniczną poradę biznesową – w cenie już 35 funtów + VAT (42 funtów) za godzinę. Zapraszamy!
Doradcy biznesowi
Polish Matters Consulting Ltd.
This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.
tel. 01670 33 65 44
