Zygmunt z Crewe pisze: Chciałbym się zarejestrować jako sole trader. Wiem, że mogę to zrobić przez telefon, ale nie mówię za dobrze po angielsku, a rozmowa przez telefon to dodatkowy stres. Dlatego wolałbym zrobić to pisemnie. Czy są jakieś formularze, które mogę pobrać z internetu i wypełnić. Proszę też o wskazówki, jak je wypełniać.
Szanowny Panie Zygmuncie,
Skoro nie czuje się Pan na siłach, żeby zarejestrować się telefonicznie infolinia Newly Self-employed Helpline – 0845 915 45 15 czynna od poniedziałku do piątku w godzinach od 8.00 do 20.00, w sobotę od 8.00 do 16.00), to może Pan wypełnić formularz online na rządowej stronie brytyjskiej skarbówki – HM Revenue&Customs.
Rejestracja online
Aby zgłosić prowadzenie działalności gospodarczej jako sole trader, należy wejść na stronę internetową HMRC:
i uzupełnić wszystkie wymagane pola.
Pierwsza część formularza online dotyczy Pana. Należy wpisać kolejno:
- imię/imiona,
- nazwisko,
- data urodzenia,
- poprzednio używane nazwiska (np. w przypadku mężatek – nazwisko panieńskie),
- data zmiana nazwiska (np. zawarcia związku małżeńskiego),
- numer National Insurance,
- numer Unique Taxpayer Reference – rejestrując się nie posiada Pan jeszcze tego numeru, dlatego należy zostawić to pole puste,
- pełny adres z kodem pocztowym,
- numer telefonu,
-adres e-mailowy.
Kolejne pytanie dotyczy statusu – jeśli mieszka Pan w Wielkiej Brytanii dłużej niż 12 miesięcy, zostawia Pan to pole puste. Jeśli mieszka Pan tu krócej niż 12 miesięcy – musi Pan zaznaczyć pole krzyżykiem lub „ptaszkiem”.
W następnej części formularza odpowiada Pan na pytania o Pańską firmę. Kolejno musi Pan odpowiedzieć:
- Kiedy rozpoczął Pan działalność gospodarczą jako sole trader? To pytanie może być trochę zaskakujące, bo w UK ma Pan 12 tygodni na rejestrację działalności gospodarczej. Dlatego też w praktyce można wykonywać zlecenia, wystawiać faktury itp. czyli legalnie działać przez prawie 3 miesiące i dopiero powiadomić stosowne władze o swojej działalności.
- Na czym polega ta działalność? – Krótko należy określić, czym się Pana firma zajmuje.
- Jaka jest nazwa firmy? - Może Pan również działać pod własnym nazwiskiem bez nadawania firmie specjalnej nazwy, dlatego też to pole można zostawić puste.
- Jaki jest adres firmy? - Siedzibą firmy może być Pański dom. Wtedy podaje Pan ponownie swój adres zamieszkania.
- Jaki jest numer telefonu do firmy? - Ponownie może być to Pański numer domowy albo komórki.
Na kolejne trzy pytania odpowiada się albo zaznaczając kwadracik, albo zostawiając go pusty. Pierwsze pytanie dotyczy tego, czy Pańska działalność polega na pracy jako podwykonawca budowlany. Drugie – pracy jako rybak. W trzecim pytaniu musi Pan odpowiedzieć, czy rozpoczął Pan działalność w ramach rządowego programu przeciwdziałania bezrobociu New Deal 25+.
Ostatnia część formularza dotyczy sytuacji, gdyby pracował Pan jako samozatrudniony, ale w rzeczywistości wykonywałby Pan pracę tylko dla jednego pracodawcy. Proszę zostawić tę część pustą, bo inaczej będzie to znaczyło, że tak naprawdę jest Pan osobą zatrudnioną przez inną firmę, a nie osobą stricte samozatrudnioną. Po przejściu na nową stronę ma Pan możliwość sprawdzenia poprawności wszystkich danych i wysłania formularza w formie elektronicznej do HMRC.
Zlecenie opłacanie składek National Insurance class 2
Drugą formalością jest rozpoczęcie opłacania składki na ubezpieczenie społecznego – National Insurance contribution class 2, która w bieżącym roku podatkowym 2011-2012 wynosi 2,50 funta tygodniowo.
Najwygodniejszą formą opłacania składki jest zlecenie stałej płatności z rachunku bankowego – Direct Debit, nawet z własnego rachunku prywatnego, ponieważ jako sole trader nie ma Pan obowiązku posiadania osobnego rachunku bankowego biznesowego.
Aby składki były automatycznie pobierane z Pańskiego konta, musi Pan wypełnić formularz CA5601, który znajdzie Pan na stronie internetowej HMRC:
uzupełniając wszystkie rubryki zaznaczone czerwoną ramką, a następnie wydrukować. Ten formularz składa się z dwóch krótkich sekcji.
W pierwszej podaje Pan najważniejsze informacje o o sobie i swojej firmie. Są to kolejno:
- nazwisko,
- imię/imiona,
- tytuł grzecznościowy,
- pełny adres z kodem pocztowym,
- numery telefonów kontaktowych,
- data urodzenia,
- numer National Insurance,
- data rozpoczęcia działalności gospodarczej.
W tej części należy też zaznaczyć, czy składka ma być pobrana wstecz za okres od rozpoczęcia działalności oraz wybrać, czy składki mają być pobierane co miesiąc, czy co pół roku.
W sekcji drugiej podaje Pan dane swojego rachunku bankowego:
- nazwa banku,
- numer rachunku,
- numer oddziału banku (sort code)
- nazwę i adres oddziału banku, w którym ma Pan rachunek.
Pole „reference” zostawia Pan puste.
Dopiero po wypełnieniu wszystkich wymaganych pól, będzie Pan mógł wydrukować formularz. Wypełniony i wydrukowany formularz należy podpisać oraz wpisać na nim ręcznie datę wypełnienia.
Następnie pierwszą, wypełnioną kartkę formularza należy wysłać na adres:
HM Revenue & Customs
National Insurance Contributions & Employer Office
Self Employment Services
Benton Park View
Newcastle Upon Tyne
NE98 1ZZ.
Kartkę drugą z instrukcją i gwarancją Direct Debit powinien Pan zostawić dla siebie.
Po załatwieniu tych dwóch formalności powinien ma w ciągu miesiąca otrzymać list z unikalnym numerem podatkowym, a także informację o terminach i wysokościach pobierania składki National Insurance class 2.
Następne formalności będą dotyczyć już rocznego rozliczenia dla celów podatkowych i składkowych, ale na to ma Pan 6-9 miesięcy od zakończenia roku podatkowego.
Polish Matters Consulting Ltd.
Stan na styczeń 2012 r.
Jeśli potrzebujesz porady na temat rejestracji firmy albo innych kwestii związanych z prowadzeniem firmy w UK, umów się na konsultację biznesową w naszej firmie. Oferujemy:
- konsultacje telefoniczne ( 36 funtów za godzinę)
- konsultacje przez Skype
- konsultacje na żywo w naszym biurze
- konsultacje na żywko w miejscu wybranym przez klienta.
Na konsultacje można się umawiać telefonicznie (tel. 01670 33 65 44, czynny od poniedziałku do piątku w godzinach od 9.00 do 17.00) lub e-mailowo – This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.
