Pani Ewa z Newcastle pyta: Chciałabym założyć firmę i zastanawiam się, jak wygląda sprawa z kontem biznesowym. Czy i kiedy muszę je zakładać? Jakie są opłaty za prowadzenie konta i za różne operacje? W którym banku najlepiej otworzyć konto biznesowe?
Jeśli planuje Pani prowadzenie firmy w pojedynkę jako sole trader (najprostsza forma) lub w partnerstwie z inną osobą (partnership), a posiada już Pani konto bankowe prywatne, nie musi Pani zakładać osobnego konta bankowego. Nie ma formalnego wymogu posiadania konta bankowego dla tych dwóch form samozatrudnienia. Na konto prywatne mogą legalnie wpływać pieniądze z prowadzonej przez Panią działalności gospodarczej, bo dla urzędu podatkowego Pani jako osoba prywatna i jako sole trader czy partner w partnership to jeden podatnik. Nawet jeśli posiada Pani konto prywatne razem ze swoim małżonkiem, dalej ma Pani prawo korzystać z tego konta do celów biznesowych.
W praktyce jednak wygodniej jest otworzyć osobne konto biznesowe, gdzie będą trafiały wszystkie wpływy z prowadzonej działalności, a także z którego będą dokonywane wszystkie płatności, jak na przykład opłacanie składek National Insurance class 2 czy podatku na koniec roku. Oczywiście z takiego konta ma Pani prawo wypłacać sobie własne wynagrodzenie czy po prostu wybierać potrzebną sumę pieniędzy.
W partnerstwie biznesowym posiadanie konta biznesowego jest tym bardziej wskazane, żeby oboje partnerzy mieli informacje o wpływach i wydatkach firmy typu partnership.
Obowiązek otwarcia konta biznesowego ma Pani wtedy, gdy zakłada Pani firmę typu Limited. Żeby otworzyć konto na firmę Limited, trzeba w banku przedstawić certyfikat rejestracji firmy w Companies’ House.
Co do opłat za prowadzenie konta i różne operacje, to są to bardzo zróżnicowane ceny. Trudno jest je wszystkie omówić, ponieważ każdy bank ma kilka różnorodnych taryf dla różnych klientów, w zależności od ich obrotów, typu wpłat (czy przeważają przelewy czy wpłaty gotówkowe) itp. Warto jednak wiedzieć, że większość banków oferuje początkowo bezpłatne prowadzenie konta biznesowego i zwolnienie ze wszelkich opłat. Przykładowo HSBC oferuje free business banking przez okres 24 miesięcy, Lloyds TSB – 18 miesięcy (oraz bezpłatne oprogramowanie do budowy biznesplanu czy też zniżkę na oprogramowanie księgowe), Santander – do 18 miesięcy, Barclays – do 24 miesięcy. Są to oferty dla nowych, świeżozakładanych firm.
Co do wyboru banku, to wiele osób decyduje się przy otwieraniu konta biznesowego na ten sam bank, w którym posiada już konto prywatne. Jest to z pewnością ułatwienie – mniej formalności, szybsze otwarcie konta, łatwiejszy transfer pieniędzy między kontem prywatnym a biznesowym. Niektórzy doradcy biznesowi, a także sami biznesmeni opowiadają się jednak za tym, żeby konto prywatne i biznesowe mieć w dwóch różnych bankach. Nie chodzi tu o zwykłą ostrożność, że w razie jakichś problemów w jednym banku, ma się pieniądze w drugim. Doświadczone w biznesie osoby twierdzą, że dzięki rozdzieleniu rachunków banki nigdy nie są w stanie się dowiedzieć, ile tak naprawdę dany klient ma pieniędzy. W sytuacji, gdy ma się oba konta w jednym banku, bank ten zna „na wylot” klienta, jego obroty, wydatki i zasoby finansowe.
Polish Matters Consulting Ltd.
Stan na luty 2012 r.
Jeśli potrzebujesz porady na temat rejestracji firmy albo innych kwestii związanych z prowadzeniem firmy w UK, umów się na konsultację biznesową w naszej firmie. Oferujemy:
- konsultacje telefoniczne ( 36 funtów za godzinę)
- konsultacje przez Skype
- konsultacje na żywo w naszym biurze
- konsultacje na żywko w miejscu wybranym przez klienta.
Na konsultacje można się umawiać telefonicznie (tel. 01670 33 65 44, czynny od poniedziałku do piątku w godzinach od 9.00 do 17.00) lub e-mailowo – This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.
