Pani Edyta pisze: Mam zarejestrowaną działalność w UK jako sole trader i nie przekroczyłam jeszcze progu VAT, więc nie zarejestrowałam się jeszcze jako VAT-owiec. Ostatnio zainteresowano się moimi usługami w Polsce (fotografie dla firm graficznych), lecz zapytano, czy mogę wystawiać faktury.
Zakładam, że wolą faktury VAT, ale jeżeli ja nie jestem tu zarejestrowanym VAT-owcem, to czy polska firma będzie miała kłopot w przyjęciu „zwykłego” angielskiego invoice-u bez VAT-u? Co trzeba wtedy podać na takim rachunku? Z góry dziękuję za pomoc. Pozdrawiam serdecznie.
Szanowna Pani Edyto,
Przede wszystkim gratulujemy nowego kontrahenta. Co do faktur, to nie trzeba zakładać, że Pani nowy, polski kontrahent woli faktury VAT. Pytając się, czy może Pani wystawiać faktury, najprawdopodobniej miał na myśli normalne rachunki, takie jak i w tej chwili wystawia Pani swoim klientom w Wielkiej Brytanii. Często firmy tytułują je „invoice” (faktura), a tak naprawdę jest to rachunek nievatowski. Na wszelki wypadek radzilibyśmy powiadomić kontrahenta, że będzie Pani mu wystawiać rachunki, ale nievatowskie.
Jeśli Pani kontrahent (a zwłaszcza jego księgowy) nie miał wcześniej do czynienia z brytyjskimi rachunkami, to na pewno będzie początkowo dziwił się, że nie ma na rachunku pieczątek oraz że nie jest to rachunek wystawiany na druku samokopiującym. Gdy w Wielkiej Brytanii wysyłamy rachunki do klientów e-mailem, zapisane jako PDF, to w Polsce takie zasady ciągle jeszcze dziwią. Czasem wyjściem jest wysyłanie wydrukowanego rachunku pocztą tradycyjną, a czasem po prostu najzwyklejsze dogadanie się z polskim kontrahentem, żeby wydrukował rachunek przesłany mu e-mailem i taki – wydrukowany – przedstawił księgowemu do rozliczenia.
Polscy kontrahenci często wymagają podania na rachunku numeru REGON, którego przecież w Wielkiej Brytanii nie ma. Rozwiązaniem jest wtedy podanie numeru UTR (Unique Tax Reference Number), który przyznano Pani, rejestrując Pani działalność jako sole trader. Jest to dziesięciocyfrowy numer, który używa Pani w swoich rozliczenia z HMRC i który znajdzie Pani na każdej korespondencji, jaką brytyjska skarbówka kieruje do Pani jako sole trader-a.
W przypadku wystawiania rachunku do Polski, radzilibyśmy również opisać sprzedawaną usługę nie tylko w języku angielskim, ale też polskim.
Co do waluty, to najprostszym systemem jest podanie wartości usługi tylko w funtach. Polska firma, płacąc Pani przelewem na konto, ma możliwość wpłaty dokładnej sumy w funtach, więc nie ma sensu podawania wartości usługi w przeliczaniu na złotówki, bo i tak kurs walut w dniu wystawienia faktury i w dniu dokonywania płatności może być inny. Wyjątkiem może być sytuacja, gdy Pani polski kontahent wycenia Pani pracę w złotówkach.
Podając numer rachunku bankowego na rachunku za usługę, musi Pani – zamiast sort code’u (6 cyfr) i account number (8 cyfr) – podać numery międzynarodowe: IBAN oraz Swift Code. Składają się one z liter i cyfr. IBAN-y kont bankowych w Wielkiej Brytanii zaczynają się od liter GB, mają 22 znaki, a ich ostatnie 14 znaków to po kolei cyfry sort code’u i numeru rachunku. Swift Code jest krótszy – zwykle ma 8 znaków. Te numery potrzebne do transakcji międzynarodowej uzyska Pani w swoim banku.
Opracowanie:
Polish Matters Consulting Ltd.
tel. 01670 33 65 44
This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.
stan na wrzesień 2014
Jeśli potrzebujesz informacji na temat rozliczania kosztów w samozatrudnieniu albo innych kwestii biznesowych, weź udział w naszych kursach "Księgowość własnej firmy i rozliczenie roczne Self Assesment", jakie organizujemy w różnych miastach Wielkiej Brytanii w cenie 48 funtów - CZYTAJ WIĘCEJ>>
lub umów się na konsultację biznesową w naszej firmie. Oferujemy:
- konsultacje telefoniczne ( 36 funtów za godzinę)
- konsultacje przez Skype
- konsultacje na żywo w naszym biurze
Na konsultacje można się umawiać telefonicznie (tel. 01670 33 65 44, czynny od poniedziałku do piątku w godzinach od 9.00 do 17.00) lub e-mailowo – This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.
