Jeśli ta metoda jest dla Pani niewygodna, może Pani zdecydować się na metodę odliczania kosztów na podstawie przejechanych mil. Do roku podatkowego 2010-2011 za każdą przejechaną samochodem, w sprawach biznesowych, milę osoba samozatrudniona mogła sobie odliczyć 40 pensów. Obecnie stawka ta wynosi już 45 pensów za milę.
W tym wypadku powinna Pani odnotowywać każdy wyjazd biznesowy, podając jego datę, cel, miejsce i wyliczenie odległości w milach. Takie notatki może Pani prowadzić w specjalnych zeszytach Motor Expenses Book – sprzedawanych w dobrych sklepach papierniczych, np. WHSmith, ale może Pani odnotowywać je w zwykłym zeszyciku do słówek, tworząc tabelkę z poszczególnymi pozycjami:
data/date – cel/purpose – miejsce/destination – ilość mil/mileage
Dobrym pomysłem jest zapisywanie takich podróży służbowych w kalendarzu kieszonkowym, a potem przenoszenie do arkusza kalkulacyjnego Excell. Można ustawić sobie funkcję przeliczania mil na funty, jakie można odliczyć tytułem podróży służbowej.
Funkcja: ilość mil x 0,45 pozwoli na szybkie przeliczenie mil na funty.
Proszę pamiętać tylko, że obowiązuje tu pewien limit. 45 pensów może Pani odliczać za każdą milę przejechaną samochodem do 10 tysięcy mil rocznie. Powyżej 10 tysięcy mil rocznie będzie mogła Pani odliczać już tylko 25 pensów za milę.
Ważne i ciekawe jest także to, że ta metoda pozwala odliczać także podróże odbywane motorem, a nawet rowerem.
Oto stawki:
Rodzaj pojazdu stawka do 10 tys. mil stawka pow. 10 tys. mil
samochód/van 45 p 25 p
motocykl 24 p 24 p
rower 20 p 20 p
W przypadku stosowania tej metody, nie musi już Pani przechowywać żadnych rachunków. Musi Pani tylko prowadzić dokładny rejestr podróży, wpisując daty, cele i odległości, tak jak to przedstawiliśmy wyżej.
UWAGI:
- Jeśli w firmie wykorzystuje Pani inne samochody, to może Pani rozliczać je według różnych metod: jeden wg jednej metody, a inny – wg drugiej.
- Wybór metody zależy od Pani decyzji i wygody, ewentualnie od tego, co zasugeruje Pani księgowy jako metodę bardziej opłacalną dla Pani lub wygodniejszą dla niego.
- Metodę raz wybraną dla danego samochodu trzeba stosować przez cały czas, gdy samochód jest wykorzystywany w firmie. Nie można zmieniać metody co rok podatkowy.
- ZAWSZE proszę pamiętać o wykupieniu ubezpieczenia samochodu, uwzględniającego fakt, że będzie Pani użytkować samochód również do celów biznesowych. Różnica w stawce ubezpieczenia jest niewielka, a w sytuacji wypadku tylko takie pełne ubezpieczenie samochodu gwarantuje Pani wypłatę odszkodowania np. za to, że nie dojechała Pani na czas do klienta i straciła dochód.
Polish Matters Consulting Limited
tel. 01670 33 65 44
This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.
stan na wrzesień 2017 r.
Jeśli potrzebujesz informacji na temat rozliczania kosztów w samozatrudnieniu albo innych kwestii biznesowych, weź udział w naszych kursach "Księgowość własnej firmy i rozliczenie roczne Self Assesment", jakie organizujemy w różnych miastach Wielkiej Brytanii w cenie 60 funtów:
Ø Manchester 15.10.2017
Ø Birmingham 26.11.2017
Ø Edynburg 9.12.2017
Ø Glasgow 10.12.2017
Szczegółowe informacje i program szkolenia znajdziesz w artykule: http://twojsukcesuk.co.uk/index.php/biznes-i-finanse/biznes-i-finanse-nowe/wlasna-firma/3875-ksiegowosc-wlasnej-firmy-nowy-cykl-szkolen
